04 Maret 2020

Setting Meeting Host Dengan Zoom, Dengan Link Undangan Yang Diberi Password – Part 2

www.niguru.com
Niguru.com | Rabu, 4 Mar 2020 | Seperti yang sudah dijelaskan pada posting sehari sebelumnya bahwa Zoom adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu user dalam mengatur meeting secara online.

Bila pada posting sebelumnya sudah dijelaskan bahwa ada 2 cara untuk memulai meeting dengan menjadi host dan mengirimkan undangan kepada para partisipan untuk hadir dalam meeting.

Berikut ini langkah-langkah lanjutannya:
Bila pada langkah sebelumnya kita sudah mencoba Copy URL, maka sekarang kita coba klik Copy Invitation:


Copy Invitation akan mengcopy Meeting ID dan password meeting ke clipboard.
Isi dari clipboard bisa dipaste ke email, atau aplikasi chat, untuk dikirimkan ke partisipan meeting.
Berikut ini contoh undangan meeting yang dikirim via Whatsapp:


Kita anggap partisipan adalah pengguna HP (handphone), maka untuk memulai Zoom adalah masuk ke aplikasi Zoom, dan pada tampilan awal Zoom klik Join a Meeting:


Ketikkan Meeting ID dan nama > klik Join Meeting:


Ketikkan password meeting > klik OK:


Zoom akan menampilkan Video Preview, klik Join with Video:

Zoom akan menampilkan halaman pemberitahuan, bahwa user menunggu konfirmasi dari HOST:

Berikut ini tampilan di layar HOST (komputer), dan yang harus dilakukan oleh Host untuk menerima partisipan cukup dengan klik tombol Admit:


Tangkapan layar dari seluruh peserta meeting akan ditampilkan oleh Zoom:


Untuk mengakhiri meeting, HOST cukup menekan tombol End Meeting:


Terdapat pilihan untuk mengakhiri meeting untuk seluruhnya atau hanya meninggalkan meeting dan membiarkan partisipan melanjutkan meeting, klik End Meeting for All, untuk mengakhiri meeting:


Demikianlah langkah-langkah untuk mengamankan undangan meeting dengan password, untuk memastikan hanya user yang diundang saja yang hadir dalam meeting.

Selamat mencoba .. Have a nice day :-)

www.Niguru.com (Nino Guevara Ruwano)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar